Microsoft Teams ستحصل على تجربة مشاركة ملفات جديدة الشهر المقبل

تقدم شركة مايكروسوفت العملاقة للبرامج تجربة محسنة لمشاركة الملفات إلى أداة تعاون Microsoft Teams. تم تقديم الميزة لأول مرة في 2019. تجعل هذه الميزة من السهل مواءمة الوظائف الحالية مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. ستبدأ شركة التكنولوجيا في طرح الميزة ابتداءً من الشهر المقبل.

تتيح مشاركة الملفات المحسنة للمستخدمين إنشاء رابط قابل للمشاركة لأي ملف مخزن في Microsoft Teams وتعيين الإذن المناسب أيضًا. بصرف النظر عن ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين أذونات للملفات المخزنة في SharePoint أو OneDrive في وقت إنشاء محادثة خاصة أو بدء محادثة قناة جديدة.

يجب على المستخدمين اتباع هذه الخطوات لمشاركة الملفات من OneDrive ، من الفرق والمواقع التي يمكنهم الوصول إليها من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ومنها:
في القناة ، انقر فوق “إرفاق” ، ثم حدد أحد الخيارات من “الأخيرة أو تصفح الفرق والقنوات أو OneDrive أو التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك”. ثم يمكن للمستخدمين تحديد الملف الذي يختارون مشاركته مع الآخرين.
في نافذة الدردشة ، يحتاج المستخدمون إلى تحديد “إرفاق”. تقتصر الخيارات الموجودة في نافذة الدردشة على المشاركة من OneDrive أو تحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يحصل المستخدمون على الرابط الفريد الذي يحتاجون إلى نسخه ولصقه في مربع إنشاء.

عندما يشارك المستخدمون ملفًا من OneDrive للفرق والقنوات ، يحصل جميع المستلمين على الوصول إلى الملفات بالإضافة إلى الإذن الافتراضي الذي تم تعيينه على مستوى المؤسسة. يتم احترام الأذونات التي تم تعيينها على رابط المشاركة هذا عندما يقوم المستخدم بنسخ رابط المشاركة ولصقه. تستخدم الفرق ببساطة اسم الملف للربط بالملف.

بالإضافة إلى ذلك ، تقوم شركة Microsoft أيضًا بتغيير سياسة إعداد المستأجر الافتراضية لترجمة الرسائل المضمنة Teams. سيتم تمكينه افتراضيًا لجميع المستخدمين إذا لم يقم مسؤولو Office 365 بتخصيص نهج المراسلة الافتراضي.


المصدر

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى